الملخص التنفيذي
تستهدف هذه الدورة تطوير القدرات القيادية والاستراتيجية للمساعدين التنفيذيين ليصبحوا شركاء فاعلين في دعم متخذي القرار وقيادة الإنجاز داخل المؤسسات. يتعلم المشاركون كيف يترجمون الرؤية إلى خطط عملية، ويديرون الأولويات، ويضمنون التكامل بين الإدارة العليا وبقية فرق العمل. كما تركز الدورة على أدوات التفكير الاستراتيجي، التواصل المؤسسي عالي المستوى، والمهارات المتقدمة في تحليل المعلومات وصياغة القرارات.
تجمع الدورة بين الجانب الإداري والتقني والتحليلي، مما يجعلها مناسبة للمساعدين التنفيذيين الطموحين الذين يسعون إلى تعزيز دورهم كشركاء استراتيجيين في القيادة.
المقدمة
أصبح دور المساعد التنفيذي اليوم يتجاوز المهام التقليدية إلى المشاركة الفاعلة في رسم وتنفيذ الخطط الاستراتيجية للمؤسسة. فالمساعد التنفيذي لم يعد مجرد منسق للمواعيد أو المراسلات، بل أصبح حلقة وصل محورية بين القائد التنفيذي ومختلف الإدارات، ومساهماً رئيسياً في عملية اتخاذ القرار.
تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من فَهم ديناميكيات القيادة العليا، وتطبيق مهارات التفكير التحليلي، والتواصل الفعّال، وإدارة الوقت والمشروعات بذكاء استراتيجي يضمن تحقيق الأهداف المؤسسية.
أهداف الدورة
بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم الدور الاستراتيجي للمساعد التنفيذي في دعم القائد وصنع القرار.
- تطوير مهارات التفكير التحليلي والإداري في بيئة القيادة العليا.
- تعزيز قدرات الاتصال والتأثير داخل بيئة العمل التنفيذية.
- إدارة الأولويات والمشروعات بفعالية لتحقيق الإنجاز المؤسسي.
- تحليل المعلومات وصياغة تقارير احترافية تدعم عملية اتخاذ القرار.
- المساهمة في بناء ثقافة تعاون ومساءلة داخل فرق القيادة.
الفئة المستهدفة
- المساعدون التنفيذيون ومديرو المكاتب.
- السكرتارية التنفيذية العليا.
- مدراء المكاتب التنفيذية في المؤسسات الحكومية والخاصة.
- من يسعون لتطوير دورهم ليصبحوا شركاء فاعلين في الإدارة العليا وصناعة القرار.
الفوائد للمؤسسة
- تعزيز كفاءة الاتصال بين القيادة العليا وبقية الإدارات.
- تسريع عملية اتخاذ القرار من خلال دعم معلوماتي وتحليلي دقيق.
- رفع جودة التنسيق الإداري والتنفيذي على مستوى المؤسسة.
- خلق بيئة عمل أكثر تنظيماً واحترافية في دعم متخذي القرار.
الفوائد للمتدرب
- اكتساب مهارات القيادة التنفيذية والتفكير الاستراتيجي.
- تطوير مهارات التواصل والتفاوض في بيئة العمل العليا.
- تعزيز القدرة على إدارة الوقت والأولويات بكفاءة.
- بناء الثقة والدور القيادي كشريك في صناعة القرار.
المحتوى التدريبي
اليوم الأول: الدور الاستراتيجي للمساعد التنفيذي في المنظمات الحديثة
- تطور دور المساعد التنفيذي من المهام الإدارية إلى الدور القيادي.
- تحليل العلاقة بين القائد التنفيذي والمساعد التنفيذي كشراكة استراتيجية.
- المسؤوليات الجوهرية للمساعد التنفيذي في دعم اتخاذ القرار.
- المهارات القيادية والإدارية المطلوبة للتميز في هذا الدور.
اليوم الثاني: مهارات الاتصال المؤسسي وصناعة التأثير
- بناء الثقة مع القيادة العليا وأصحاب المصلحة.
- أساليب التواصل الفعّال عبر التقارير والعروض التقديمية.
- الذكاء العاطفي والاتصال المتوازن في المواقف الحساسة.
- التعامل مع ضغوط العمل وحفظ السرية المهنية.
اليوم الثالث: إدارة الوقت والمشروعات والأولويات الاستراتيجية
- تحليل الأولويات وربطها بالأهداف المؤسسية.
- أدوات فعّالة لتخطيط وجدولة المهام التنفيذية.
- المتابعة والإشراف على المبادرات والمشروعات التنفيذية.
- التفكير العملي في التعامل مع الأزمات والمفاجآت.
اليوم الرابع: دعم عملية اتخاذ القرار والتحليل التنفيذي
- جمع المعلومات وتحليلها لدعم القرارات الاستراتيجية.
- إعداد التقارير التنفيذية والتحليلات المختصرة للقيادة العليا.
- مهارات العرض المختصر (Executive Briefing).
- أدوات التفكير التحليلي وصنع القرار الذكي.
اليوم الخامس: القيادة المساندة وبناء علاقات الثقة
- قيادة الفريق التنفيذي من الخلف (Leading from behind).
- بناء شبكة من العلاقات الداخلية والخارجية المؤثرة.
- مهارات التمثيل والاتصال الرسمي باسم القيادة.
- وضع خطة تطوير شخصية لتعزيز الدور الاستراتيجي للمساعد التنفيذي.
مدة الدورة
خمسة أيام تدريبية مكثفة.
المدرب
يقدَّم البرنامج بواسطة مدرب خبير يتمتع بخبرة تنفيذية في مجالات القيادة الإدارية، وإدارة المكاتب العليا، والاتصال المؤسسي، سبق له تدريب قيادات تنفيذية في الخليج وأوروبا.
الأسئلة الشائعة (FAQs)
هل هذه الدورة مناسبة للمبتدئين؟
نعم، فهي تبدأ من المفاهيم الأساسية وتنتقل إلى المستوى الاستراتيجي المتقدم.
هل تقدم الدورة شهادة معتمدة؟
نعم، يحصل المشاركون على شهادة معتمدة من iOpener Training Group.
هل يمكن تنفيذ الدورة داخل المؤسسة؟
نعم، يمكن تنفيذها بنظام التدريب الداخلي (In-House) أو المفتوح (Public).
هل تتوفر الدورة أونلاين؟
نعم، يمكن تقديمها عبر الإنترنت أو حضورياً في أي من مدن التدريب العالمية.
الخاتمة
يمثل المساعد التنفيذي الناجح حجر الأساس في نجاح القيادة العليا، فهو المستشار والمُنفذ والمُنسق الذي يترجم الرؤية إلى إنجازات. هذه الدورة تمنح المشاركين الأدوات والمعرفة اللازمة للانتقال من دور الدعم الإداري إلى موقع الشراكة القيادية في صناعة القرار والتأثير المؤسسي.
