دورة تدريبية :دورة أفضل الممارسات الشاملة للسكرتارية: التواصل، التنظيم، والكفاءة

طوّر مهاراتك في التواصل والتنظيم والكفاءة مع برنامج "أفضل الممارسات للسكرتارية" لمدة أسبوع واحد. مثالي للسكرتارية والموظفين الإداريين الساعين للنمو المهني.

iOpener Training
OFCO8528
كيغالي
الإثنين، ١٣ أكتوبر ٢٠٢٥ - الجمعة، ١٧ أكتوبر ٢٠٢٥
Price: 3900

الملخص التنفيذي

تهدف هذه الدورة التدريبية المكثفة لمدة أسبوع واحد إلى تزويد السكرتارية والموظفين الإداريين بالأدوات العملية والتقنيات التنظيمية ومهارات التواصل الضرورية للتميز في بيئات العمل الحديثة. تجمع الدورة بين أفضل الممارسات في الاتصال، إدارة الوقت، التعامل مع المراسلات، وتنظيم المهام المكتبية، مما يضمن للمشاركين اكتساب مهارات عملية تسهم في رفع الكفاءة وتعزيز الاحترافية. يقدم البرنامج من قبل خبراء ذوي خبرة عالمية، مع مزيج متوازن من المعرفة النظرية والتطبيقات العملية.

المقدمة

يلعب السكرتير دورًا أساسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة داخل المؤسسات. فإلى جانب المهام الإدارية الروتينية، يُتوقع منه إدارة الاتصالات المعقدة، وتنظيم سير المهام، وتقديم الدعم الفعّال للإدارة والفرق المختلفة. صُممت هذه الدورة لتزويد المشاركين بمعرفة شاملة لأفضل الممارسات السكرتارية، مع التركيز على مهارات التواصل، والتميز التنظيمي، وتحقيق الكفاءة في إدارة المهام اليومية. وبنهاية البرنامج، سيكون المشاركون أكثر استعدادًا لمواجهة متطلبات المكاتب الحديثة والمساهمة بفعالية في نجاح مؤسساتهم.

أهداف الدورة

بنهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

  • تطوير مهارات الاتصال والتواصل الفعّال في بيئة العمل.
  • تطبيق أساليب تنظيمية لإدارة المهام، المستندات، والجداول بفعالية.
  • تعزيز مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
  • تحسين مهارات المراسلات الإدارية وإعداد التقارير.
  • رفع مستوى الاحترافية والسرية والثقة في التعامل مع المدراء والعملاء.
  • استخدام الأدوات المكتبية الحديثة لتبسيط وإنجاز المهام الإدارية.

الفئة المستهدفة

هذه الدورة مثالية لـ:

  • السكرتارية والمساعدين الإداريين الراغبين في تطوير مهاراتهم.
  • الموظفين الجدد في المجال الإداري.
  • منسقي المكاتب وموظفي الدعم التنفيذي.
  • المهنيين الساعين لزيادة كفاءتهم واحترافيتهم في الوظائف الإدارية.

محتوى الدورة (أسبوع واحد – 5 أيام)

اليوم الأول: دور السكرتير في بيئة العمل الحديثة

  • التعرف على المهام والمسؤوليات الأساسية.
  • الصورة المهنية، الأخلاقيات، والحفاظ على السرية.
  • الأدوات والمهارات اللازمة للنجاح.

اليوم الثاني: التميز في الاتصال والتواصل

  • إتقان مهارات الاتصال اللفظي وغير اللفظي.
  • آداب الهاتف وكتابة البريد الإلكتروني الاحترافي.
  • الإصغاء النشط والتعامل مع المواقف الصعبة.

اليوم الثالث: أفضل الممارسات التنظيمية

  • استراتيجيات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
  • أساليب حفظ الملفات وإدارة المستندات.
  • إدارة الجداول والمواعيد.

اليوم الرابع: المراسلات الإدارية والوثائق المكتبية

  • كتابة الخطابات والمذكرات والتقارير بفعالية.
  • التدقيق اللغوي والتحرير لضمان الاحترافية.
  • التعامل مع الوثائق الرسمية بدقة وسرية.

اليوم الخامس: الكفاءة والتكنولوجيا والتطوير المستمر

  • استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات الرقمية لزيادة الإنتاجية.
  • إدارة الموارد المكتبية وتنفيذ المهام المتعددة بكفاءة.
  • وضع خطة للتطوير المهني المستمر.

مدة الدورة

5 أيام (أسبوع واحد)

تنفذ يوميًا من الساعة 9:00 صباحًا حتى 4:00 مساءً، وتشمل ورش عمل وأنشطة تطبيقية.

معلومات عن المدرب

تُقدَّم الدورة من قبل خبراء يمتلكون أكثر من 15 عامًا من الخبرة في السكرتارية وإدارة المكاتب والتطوير المهني، مع خبرات تدريبية دولية في القطاعات الحكومية والخاصة وغير الربحية.

الأسئلة الشائعة

س1: هل هذه الدورة مناسبة للمبتدئين؟

نعم، فهي مصممة لكل من الموظفين الجدد وأصحاب الخبرة الراغبين في تطوير مهاراتهم.

س2: هل سأحصل على شهادة؟

نعم، يحصل جميع المشاركين على شهادة معتمدة عند إتمام الدورة بنجاح.

س3: هل تشمل الدورة تدريبات عملية؟

بالتأكيد، تتضمن الدورة دراسات حالة، تمارين تطبيقية، ولعب أدوار واقعية.

س4: هل يمكن تخصيص الدورة للشركات؟

نعم، يمكن تعديل محتوى الدورة بما يتناسب مع احتياجات المؤسسات المختلفة.

الخاتمة

تُعتبر دورة أفضل الممارسات الشاملة للسكرتارية: التواصل، التنظيم، والكفاءة برنامجًا متكاملًا يزوّد السكرتارية والموظفين الإداريين بالمهارات الأساسية المطلوبة للتميز في بيئة العمل الحديثة. من خلال التعلم التفاعلي والإرشاد المتخصص، يخرج المشاركون بقدرة أكبر على العمل بكفاءة واحترافية، مما يعزز مسيرتهم المهنية ويدعم نجاح مؤسساتهم.

iOpener Training