الملخص التنفيذي
تقدم هذه الدورة إطاراً متكاملاً لفهم وتطبيق مؤشرات الأداء في الأعمال الإدارية. تركز على دور قياس الأداء في رفع الكفاءة وتعزيز المساءلة وتحقيق التحسين المستمر. تتيح الدورة للمشاركين فهماً واضحاً لكيفية تحويل الأهداف إلى نتائج قابلة للقياس. توضح أهمية اختيار مؤشرات تعكس الأداء الحقيقي. تؤكد على مواءمة مؤشرات الأداء مع الأهداف المؤسسية. تبرز الدور الحيوي للبيانات في دعم اتخاذ القرار الإداري. تعالج التحديات الشائعة في متابعة الأداء وتفسير نتائجه. تعزز القدرة على تقييم الأداء بموضوعية وانتظام. تسهم في تحسين فعالية العمل الإداري.
المقدمة
تهدف هذه الدورة إلى تطوير الكفاءة المهنية في استخدام مؤشرات الأداء في بيئة العمل الإداري. تعتمد المؤسسات الحديثة على القياس لتقييم الأداء وتحسين النتائج. تغطي الدورة جميع جوانب مؤشرات الأداء من التعريف إلى التطبيق والمراجعة. توضح العلاقة بين قياس الأداء والتخطيط والرقابة. تركز على وضوح المؤشرات ودقتها وملاءمتها. تناقش الأخطاء الشائعة في قياس الأداء وكيفية تجنبها. تدعم العاملين المسؤولين عن متابعة الأداء الإداري. تعزز الشفافية والانضباط المؤسسي. صممت لرفع مستوى الإدارة المبنية على النتائج.
أهداف الدورة
سيحقق المشاركون الأهداف التالية من خلال دورة استخدام مؤشرات الأداء في الأعمال الإدارية:
- فهم مفهوم مؤشرات الأداء وأهميتها.
- التمييز بين المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية.
- تحديد مؤشرات أداء قابلة للقياس.
- ربط المؤشرات بالأهداف والخطط.
- استخدام المؤشرات لمتابعة الكفاءة الإدارية.
- تحليل بيانات الأداء بدقة.
- تفسير النتائج وتحديد الفجوات.
- دعم اتخاذ القرار الإداري.
- تقييم فعالية المؤشرات الحالية.
- تحسين العمليات الإدارية.
- ضمان الاتساق في قياس الأداء.
- ربط أداء الأفراد والإدارات.
- متابعة التقدم نحو الأهداف.
- تعزيز المساءلة والشفافية.
- دعم التحسين المستمر.
الفئة المستهدفة
يستهدف برنامج استخدام مؤشرات الأداء في الأعمال الإدارية فئة مهنية تسعى لتطوير المعرفة والمهارات:
- المديرون الإداريون.
- رؤساء الأقسام.
- مسؤولو الجودة والأداء.
- المختصون في التخطيط.
- مسؤولو المتابعة والتقييم.
- العاملون في الموارد البشرية.
- مديرو العمليات.
- المختصون في التقارير.
- الموظفون المؤهلون للقيادة.
محتوى الدورة
اليوم الأول: أساسيات مؤشرات الأداء
- مفهوم مؤشرات الأداء.
- أهمية القياس في الإدارة.
- أنواع مؤشرات الأداء.
- الفرق بين المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية.
- خصائص المؤشرات الفعالة.
- أخطاء شائعة في تحديد المؤشرات.
- ربط المؤشرات بالأهداف.
- نشر ثقافة قياس الأداء.
اليوم الثاني: تصميم مؤشرات الأداء الإدارية
- تحديد العمليات الإدارية الحرجة.
- تحويل الأهداف إلى مؤشرات.
- اختيار المؤشرات المناسبة.
- تحديد المستهدفات والمعايير.
- ضمان توفر البيانات.
- الموازنة بين المؤشرات الكمية والنوعية.
- توثيق المؤشرات بوضوح.
- ربط المؤشرات بالمسؤوليات.
اليوم الثالث: قياس ومتابعة الأداء
- جمع بيانات الأداء.
- متابعة الكفاءة الإدارية.
- مراقبة التقدم نحو المستهدفات.
- تحديد الانحرافات.
- ضمان الاتساق في القياس.
- التحقق من صحة البيانات.
- إعداد التقارير الدورية.
- تعزيز الشفافية في المتابعة.
اليوم الرابع: تحليل نتائج الأداء
- تفسير بيانات الأداء.
- تحليل الاتجاهات.
- مقارنة النتائج بالمستهدفات.
- تحديد أسباب الفجوات.
- تقييم المخاطر.
- ربط النتائج بالقرارات.
- عرض النتائج للإدارة.
- دعم الإجراءات التصحيحية.
اليوم الخامس: تحسين الأداء باستخدام المؤشرات
- استخدام المؤشرات للتحسين المستمر.
- تحديد أولويات التحسين.
- دمج النتائج في التخطيط.
- مراجعة وتحديث المؤشرات.
- ربط الحوافز بالأداء.
- تعزيز المساءلة المؤسسية.
- استدامة نظام قياس الأداء.
- دمج المؤشرات في العمل اليومي.
مدة الدورة
تتوفر هذه الدورة بعدة مدد: أسبوع واحد تدريب مكثف، أو أسبوعان بوتيرة متوسطة مع جلسات تطبيق إضافية، أو ثلاثة أسابيع لتجربة تعلم شاملة. يمكن حضور الدورة حضورياً أو عن بعد حسب رغبة المتدرب.
معلومات المدربين
يقدم هذه الدورة مدربون خبراء من مختلف دول العالم يتمتعون بخبرة واسعة في قياس الأداء والإدارة الحديثة.
الأسئلة الشائعة
1- من الذي يجب أن يحضر هذه الدورة؟
الدورة مخصصة للمهنيين العاملين في الإدارة والمتابعة وقياس الأداء.
2- ما الفوائد الرئيسية لهذه الدورة؟
تمكن المشاركين من استخدام مؤشرات الأداء لتحسين الكفاءة واتخاذ القرار.
3- هل يحصل المشاركون على شهادة؟
نعم، يحصل جميع المشاركين على شهادة مهنية بعد إتمام الدورة بنجاح.
4- ما لغة تقديم الدورة؟
اللغة العربية.
5- هل يمكن الحضور عن بعد؟
نعم، يمكن الحضور حضورياً أو عن بعد أو داخل مقر جهة العمل.
الخاتمة
توفر هذه الدورة فهماً متكاملاً لاستخدام مؤشرات الأداء في الأعمال الإدارية. تعزز الكفاءة والانضباط المؤسسي. تزود المشاركين بمهارات عملية قابلة للتطبيق. تدعم الإدارة المبنية على النتائج. تحقق قيمة مضافة مستدامة للمؤسسات والأفراد.
